Zpracování osobních údajů

Vážení návštěvníci webových stránek,

Touto cestou bychom Vás rádi informovali o způsobu, jakým nakládáme s Vašimi osobními údaji. Všechny osobní údaje zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále „GDPR“), a na to navazujících právních předpisů. Prosím, vezměte na vědomí, že je nezbytné, aby osobní údaje, které jste nám poskytli, byly přesné a úplné a že jste povinni nás informovat o jakékoli změně v těchto osobních údajích bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dní ode dne, kdy změna nastala. V případě jakýchkoliv dotazů ke zpracování osobních údajů se prosím obraťte na email: info@vibedynamics.cz

1. Kdo je správcem osobních údajů? Správcem osobních údajů je společnost VibeDynamics s.r.o., IČO: 22023721, se sídlem Antala Staška 1859/34, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku, sp. zn. C 409825 vedená u Městského soudu v Praze (dále „Společnost“).

2. Jaké osobní údaje o Vás Společnost zpracovává?

2.1. Společnost zpracovává osobní údaje návštěvníků webových stránek, kteří vyplní kontaktní formulář v rozsahu údajů, které sami uvedou, zejména tedy v tomto rozsahu:

2.1.1. adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail.

2.1.2. popisné údaje: údaje, které nám sdělíte při vyplňování dotazníku na našich webových stránkách.

3. Proč tyto osobní údaje Společnost zpracovává a co ji k tomu opravňuje?

3.1. Uvedené osobní údaje Společnost zpracovává pouze pro vyřízení Vaší žádosti, v nezbytném rozsahu a k účelům zde uvedeným:

3.1.1. uzavření a plnění smlouvy či jiné dohody, a to na základě článku 6/1 b) GDPR (jedná se zejména o identifikační údaje, kontaktní údaje, příp. popisné údaje. Poskytnutí osobních údajů zpracovávaných za tímto účelem je smluvním požadavkem. Nemáte zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, ale bez jejich poskytnutí s Vámi nemůžeme vyřídit Vaši žádost.

4. Cookies

4.1. Cookies jsou malé textové soubory, které vytváří webové stránky a ukládají je do zařízení používané subjektem údajů. Zařízení je pak identifikováno, když se subjekt údajů na webové stránky vrátí. Obvykle se do cookies nahrávají uživatelské předvolby (například jazyk zvolený na stránce) nebo nějaký stav věci (např. volba preferencí apod.).

4.2. Společnost používá pouze následující cookies: Funkční: Za účelem fungování webových stránek (technické cookies). Takové technické cookies jsou nezbytné, aby webové stránky fungovaly tak, jak mají. Ukládání technických cookies je v oprávněném zájmu Společnosti, a k jejich použití není zapotřebí souhlasu subjektu údajů. Subjekt údajů je oprávněn vznést námitku proti používání cookies. Omezení cookies může vést ke snížení kvality fungování webových stránek.

Informace platná ke dni 01.01.2025

Vážení dodavatelé,

Touto cestou bychom Vás rádi informovali o způsobu, jakým nakládáme s Vašimi osobními údaji.

Všechny osobní údaje zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále „GDPR“), a na to navazujících právních předpisů.

Prosím, vezměte na vědomí, že je nezbytné, aby osobní údaje, které jste nám poskytli, byly přesné a úplné a že jste povinni nás informovat o jakékoli změně v těchto osobních údajích bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dní ode dne, kdy změna nastala.

V případě jakýchkoliv dotazů ke zpracování osobních údajů se, prosím, obraťte na: info@vibedynamics.cz

Kdo je správcem osobních údajů?

1.1 Správcem osobních údajů je společnost VibeDynamics s.r.o., IČ: 22023721, se sídlem Antala Staška 1859/34, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeného u Krajského soudu v Praze, sp. zn. C 409825 (dále „Společnost“).

Jaké osobní údaje o Vás Společnost zpracovává?

1.2 Společnost zpracovává osobní údaje dodavatelů zejména v tomto rozsahu:

1.2.1 adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, místo podnikání (bydliště), IČO, DIČ, telefonní číslo, e-mail.

1.2.2. popisné údaje: údaje, které nám sdělíte nebo které shromáždíme v průběhu trvaní našeho smluvního vztahu, či údaje získané z veřejných rejstříků (číslo bankovní účtu, informace z živnostenského, obchodního či insolvenčního rejstříku).

1.2.3 údaje o třetí osobě: identifikační a kontaktní údaje osob oprávněných jednat za dodavatele nebo zaměstnanců dodavatele – v rozsahu jméno, příjmení, pozice, telefon, e-mail.

Proč tyto osobní údaje Společnost zpracovává a co ji k tomu opravňuje?

1.3 Uvedené osobní údaje Společnost zpracovává pouze v souvislosti s Vaší podnikatelskou činností, v rámci které poskytujete Společnosti dodavatelské služby, v nezbytném rozsahu a k účelům zde uvedeným:

1.3.1. uzavření a plnění smlouvy či jiné dohody, a to na základě článku 6/1 b) GDPR (jedná se zejména o identifikační údaje, kontaktní údaje, příp. popisné údaje (např. č. bankovního účtu). Poskytnutí osobních údajů zpracovávaných za tímto účelem je smluvním požadavkem. Nemáte zákonem uloženou povinnost tyto osobní údaje poskytnout, ale bez jejich poskytnutí s Vámi nemůže být uzavřena příslušná smlouva nebo podle ní nemůže být plněno.

1.3.2 plnění právních povinností vyplývajících pro Společnost z právních předpisů, a to na základě článku 6/1 c) GDPR (jedná se např. o povinnost vystavovat a uchovávat účetní a daňové doklady). Poskytnutí osobních údajů zpracovávaných za tímto účelem je zákonným požadavkem, které nemůžete odmítnout.

1.4. Ke zpracováním uvedeným v článku 0 není zapotřebí Vašeho souhlasu. Společnost může zpracovávat i jiné osobní údaje, a to na základě čl. 6/1 a GDPR – tj. Vašeho souhlasu. O zpracování dle souhlasu jste informováni přímo při jeho udělení.

Jak Společnost Vaše osobní údaje zpracovává a komu je můžeme poskytnout?

1.5 Společnost zpracovává osobní údaje, které získal přímo od Vás, případně z dostupných veřejných rejstříků.

1.6 Zpracování Vašich osobních údajů probíhá manuálně, ale i za použití automatizovaných prostředků. Automatizovaně dochází ke zpracování zejména v rámci informačních systémů, které Společnost, resp. externí poskytovatel služeb používá (např. poskytovatel informačního systému) používá.

1.7 Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:

1.7.1 přímo zaměstnanci Společnosti;

1.7.2. externími zpracovateli, se kterými Společnost spolupracuje a s nimiž má uzavřenu řádnou smlouvu o zpracování osobních údajů. S ohledem na změny v osobách zpracovatelů / větší množství zpracovatelů, Vás rádi na Vaši žádost informujeme o konkrétních zpracovatelích, kterým osobní údaje poskytujeme na základě smlouvy o zpracování osobních údajů nebo na základě jiného právního aktu.

1.8 Vaše osobní údaje mohou být dále poskytnuty subjektům nebo orgánům, které jsou v souladu s příslušnými právními předpisy oprávněny požadovat sdělení osobních údajů (např. policie, kontrolní úřady, zejména pak příslušný finanční úřad apod.).

Jak dlouho bude Společnost uchovávat osobní údaje?

1.9 Společnost bude Vaše osobní údaje uchovávat po dobu trvání, resp. do zániku závazků z těchto smluv vzešlých, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, případně po dobu, než uplynou příslušné lhůty stanovené pro uplatnění či ochranu práv Společnosti (promlčecí lhůty). Konkrétní informace o délce uchování Vašich osobních údajů Vám budou na žádost sděleny.

1.10 V případě, kdy ke zpracování bude docházet na základě Vašeho souhlasu, tak po dobu uvedenou v konkrétním souhlasu. Prosím, vezměte na vědomí, že souhlas udělujete dobrovolně a můžete jej kdykoliv odvolat. V případě, že si již nepřejete, aby Společnost zpracovávala osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete jej odvolat sdělením na výše uvedeném kontaktu.

Jaká jsou Vaše práva?

1.11 Máte právo Společnost požádat, aby:

1.11.1. Vám bez zbytečného odkladu zpřístupnila Vaše osobní údaje, opravila Vaše nepřesné osobní údaje či doplnila neúplné osobní údaje.

1.11.2 bez zbytečného odkladu vymazala Vaše osobní údaje, pokud pomine účel či právní důvod pro jejich zpracování (tímto nesmí být dotčena zákonná povinnost Společnosti osobní údaje zpracovávat).

1.11.3 omezila zpracování Vašich osobních údajů; současně máte právo vznést námitku proti zpracování prováděného na základě oprávněného zájmu.

1.11.4 Vás bez zbytečného odkladu informovala o třetích osobách, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny.

1.11.5 Vám bez zbytečného odkladu oznámila porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, ledaže se nám povedlo již zavést technická a organizační ochranná opatření nebo opatření, která zajistí, že vysoké riziko se pravděpodobně neprojeví.

1.12 V případě, že se domníváte, že Společnost při zpracování Vašich osobních údajů porušil právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se domáhat soudní ochrany.

Informace platná ke dni 16.01.2025